新年会

こんにちは、GxPの伊藤です。

今回は1月20日にGxPグループ全体で行った新年会の記事になります。
例年は弊社内のスペースで行っていたのですが、少し狭くなってきたということで、今年は初めてホテルの広間を借りて行いました。

新年会では社長の挨拶や表彰の後、新人が企画を行っています。
新年会を終えた後、新人たちによる振り返りの様子です。

振り返りを行う人たち

伊藤

入社１年目
趣味：料理　好きなもの：チキン南蛮
同期の中では最年長。
新年会では、同期の牧さんと一緒に景品係を担当。

笠井

入社１年目
趣味：PCゲーム　好きなもの：ラーメン
PCに強く、無類のゲーム好き。
新年会では、予算係を担当。

冨安　

入社１年目
趣味：喫茶店巡り　好きなもの：駄菓子
モットーは「明るく！楽しく！元気よく！」
新年会では、同期の富岡さんと一緒にクイズ係を担当。

武藤

入社１年目
趣味：旅行　好きなもの：カービィ
夢は全都道府県制覇！
新年会では、同期の奥川さん、中村さんと一緒に小物係を担当。

準備段階

企画について

企画の目的である『全員が1時間を楽しく過ごす』を意識して準備を進めました。
ホテルの広間を借りた今年は、準備の際に会場図でしかイメージができないなど、少し戸惑いましたね。

『大人数で楽しめるもの』として、チーム対抗のクイズ大会に決めました。
昨年の企画はビンゴだったので「ビンゴとは違うものをやってみよう！」と、同期全員で案を出したのが良かったのかもしれません。

チーム対抗にすることで、初対面の方でも話しやすい環境が作れたのかな？と思います。
かなり盛り上がっていたので、チーム対抗にして正解でした。

役割について

私はクイズ係でした。
クイズの問題の作成、本番のスライドの作成。会場図や景品一覧のスライドなど、問題以外のスライドを作る必要があり、作業が多く大変でした。

予算係をやりました。
予算の把握とまとめ、報告をしました。先輩のアドバイスを踏まえ、会計の仕事を減らすよう工夫したので、苦労は多くなかったです。
もちろん、お金のことなので会計の把握の資料など気を引き締めて行いました。

景品係をやりました。
景品の選定、購入、ラッピングを行いました。誰が貰うのか分からないので、誰が受け取っても「嬉しい」と思えるものを、予算内で決めることが大変でした。
「自分では買わないけれど、もらったら嬉しい」ものを考えました。

私は小物係でした。
テーブルのチーム札、回答札、本番で使うコスプレの購入を行いました。回答札やチーム札はラミネートをするのですが、数が多くて大変でした。

新年会当日

周りの反応は？

「司会良かったよ」と多くの方に言っていただけました。中には「本職の人かと思った！」「テレビを見ている気分だった！」と褒めてくれる方もおり、少し恥ずかしいですね。
「問題のバランスも良かった」とも言われ、問題の順番など色々考えた甲斐があります！

「楽しかった！」「とても良かった！」と言ってもらえて、とても嬉しいです。
私も、楽しく運営することができました！

企画が終わった後、景品ではなくクイズの内容に話題が集まっていたのが印象的でしたね。皆さんの楽しそうな顔をみて、私まで楽しくなりました。
用意した全ての問題を行うことができなかったので、後日「続！新年会！」を開催することになりました。

想定外のことは起きたか

実際に会場を見たのは新年会開始の1時間前だったので、その場で対応することが多かったですね。
「景品はここに置こう！」「用意したテーブルのチーム札が大きかったから切ろう！」など、バタバタしていました。
会場見取り図だけではイメージすることは難しいですね。
あとは、ヒルトンホテルがとても綺麗で驚きました。

会場にてリハーサルを行った際に、マイク音量の調節をしたのですが、本番では人が多かったこともありマイクの音量が小さく聞き取りにくかったようです。
大きな会場や大人数が集まる場では、マイク音量は大きめに設定する必要がありましたね。

景品贈呈の際、予定ではチーム全員をステージにあげ景品を渡す段取りだったんですよね。
しかし、実際に会場を確認した際に、壇上の大きさを見て「代表のみステージに上がってきてもらおう」と思ったので、チーム全員の景品を渡す方式に変更しました。
柔軟に対応することができて良かったです。

企画冒頭のチーム移動に、想定していたよりも時間がかからなかった、ということに驚きました。
皆さんの協力がプラスの意味で想定外でしたね。